„A Bácsbokodi Polgármesteri Hivatal felújítása”

című projekt bemutatása

 

A kedvezményezett neve: Bácsbokod Nagyközség Önkormányzata

A pályázati felhívás neve: Önkormányzati tulajdonban lévő ingatlanok fejlesztése

A pályázati felhívás kódszáma: MFP-ÖTIK/2021

A projekt címe: A Bácsbokodi Polgármesteri Hivatal felújítása

A projekt azonosítószáma: 3285007001

A szerződött támogatás összege:  40.319.973 Ft

A megítélt támogatás felhasználása:

• Irodaasztal beszerzése (3 db): 344 111 Ft
• Irodai konténer beszerzése (3 db): 125 501 Ft
• Tervdokumentáció elkészítése: 381 000 Ft
• Projektmenedzsment feladatok ellátása: 1 016 000 Ft
• Műszaki ellenori feladatok ellátása: 300 000 Ft
• Irodaszék beszerzése (7 db): 727 788 Ft
• Az épület felújítása: 32 425 575 Ft
• Az udvar térburkolattal történő ellátása: 4 999 998 Ft

 

A projekt keretében a Bácsbokodi Polgármesteri Hivatal (6453 Bácsbokod Gr. Széchenyi I. u. 80., hrsz.: 1224/2) felújítása valósult meg.

 

Előzmények, célok:

Az épület a gondos fenntartás mellett is felújítandóvá vált az évek során. Az önkormányzat lehetőségeihez mérten mindent megtett a korszerűsítésért, ám bizonyos felújításokat a pályázati támogatások és a gondos gazdálkodás ellenére sem tudott megvalósítani.

Az önkormányzat a korábbi években több beruházást is végzett az épületen.

A fejlesztés az alábbiakban részletezett korábbi települési beruházásokhoz kapcsolódik: A 1224/2. hrsz-ú ingatlan egy részének (Egészségház: védőnői szolgálat és fogorvosi rendelő) komplex felújítása hazai támogatásból. Az épületrész az ingatlanon belül tűzfallal leválasztott. A felújított ingatlanrész esetében megvalósult a külső nyílászárócsere, homlokzati- és födémszigetelés, nemesvakolattal történő behúzás, akadálymentesítés, belső felújítás (belső nyílászárók cseréje, belső burkolatok cseréje, vizesblokkok teljes felújítása), fűtéskorszerűsítés.

Emellett egy KEOP-4.10.0/N/14 pályázatból az épületre napelemes rendszer került telepítésre.

TOP-os forrásból valósulhatott meg a polgármesteri hivatal fűtéskorszerűsítése, külső nyílászáró-cseréje, akadálymentesítése, homlokzat- és födémszigetelése, valamint a vizesblokkok komplex felújítása.

 

Elérendő célok/hatások:

•  esztétikus településkép kialakítása a település központjában, továbbá igényes környezet megteremtése a hivatali ügyek intézésére,
• a településen élő lakosság komfortérzetének növelése elősegítve ezáltal a gördülékenyebb ügyintézést,
• a hivatali dolgozók munkakörülményeinek korszerűbbé tétele, ami szintén pozitív hatást gyakorol az ügyfélkapcsolati interakciókra,
• azon beruházási elemek megvalósítása, amelyek korábbi pályázatokban nem támogatott tevékenységnek minősültek (pl.: tetőhéjazat cseréje, belső nyílászárók cseréje, belső felújítások),
• a tető héjazatának felújításával az egész épület és kiemelten a födémre - a TOP projektből - elhelyezett utólagos hőszigetelés védelme (porhótól, szennyeződéstől),
• racionálisabb energiagazdálkodásának elősegítése (tekintettel arra, hogy jelenleg a belső folyosó természetes fény hiányában egész nap mesterséges fénnyel megvilágított), ezáltal a hivatal fenntartásához kapcsolódó költségek csökkentése.

 

A megvalósítás bemutatása:

2021.03.08-án kelt B/941/2021. iktatószámú Tervezői szerződés alapján a Delta-Plan Tervező Bt. elkészítette a 6453 Bácsbokod Gr. Széchenyi I. u. 80. (hrsz.: 1224/1) szám alatti Bácsbokodi Polgármesteri Hivatal udvarának térburkolattal történő ellátásához kapcsolódó engedélyezési terv szintű építési tervét és 2021. május 13-án, határidőben átadott 4 papír alapú és 1 elektronikus példányt az önkormányzat részére. Az udvar térburkolására irányuló tervek költségei elszámolásra kerülnek a projektben.

A magasépítési terveket Deák Mihály (É2-03-0152) építésztervező készítette el, azonban annak költségei nem kerülnek elszámolásra a projekt keretében.

2021. október 8-án B/941-7/2021. iktatószámmal ajánlatkérés került kiküldésre az alábbi 3 vállalkozásnak a 6453 Bácsbokod Gróf Széchenyi István utca 80. (hrsz.: 1224/2.) szám alatti Bácsbokodi Polgármesteri Hivatal felújítási munkáinak kivitelezésére:

• Banász és Társa Kft. (6440 Jánoshalma Dózsa Gy. u. 81. II/8.)
• Vizoler Kft. (6430 Bácsalmás Huszár u. 8.)
• Piramis Trade Bau Kft. (6440 Jánoshalma, Fenyő u. 1.)

tartalmi követelményeknek eleget téve. Az ajánlattevők egymástól függetlenek, közöttük sem tulajdonosi sem egyéb kapcsolat nem állt fenn.

Az ajánlattevők szerződés teljesítésére alkalmasságát megvizsgáltuk és megállapítható volt, hogy ajánlattevők eleget tettek az alkalmassági követelményeknek.

A beérkezett 3 db ajánlat érvényes, a beszerzési eljárás eredményes volt.

Elbírálási szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

A beérkezett ajánlatok alapján a legkedvezőbb ajánlatot a Banász és Társa Kft-vel (6440 Jánoshalma Dózsa Gy. u. 81. II/8.) adta az árajánlatban meghatározott bruttó 38 770 647 Ft összegben, így az érintett vállalkozás került kiválasztásra a beszerzés nyerteseként. 

A kapcsolódó vállalkozási szerződést kötöttünk 2021. október 15-én, B/941-19/2021. iktatószámmal került aláírásra a Banász és Társa Kft.-vel.

2021. október 25-én, B/941-20/2021, iktatószámmal a Kulcsár Dániel EV-t (székhely: 6500 Baja, Puttonyos u. 24., adószám: 64730286-1-23, jogosultsági száma: ME-É-MMK-03-5568/2023) bíztuk meg a felújításához kapcsolódóan megfelelő jogosultságú műszaki ellenőri feladatok teljes körű ellátásával.

A műszaki ellenőri szolgáltatás a beruházás teljes időszaka ellátásra került.

A műszaki ellenőri szolgáltatás költségei a pályázati támogatás terhére kerülnek elszámolásra.

 

A kivitelezés bemutatása:

A munkaterület Vállalkozó részére történő átadására 2021. október 25-én került sor, és ezen a napon a kivitelezés is megkezdődött, amely az alábbi tevékenységekre terjedt ki: tetőfelújítás-tetőhéjazat cseréje, esőcsatornák cseréje, belső folyosó padlóburkolatának cseréje, belső nyílászárók cseréje, fénycsatornák beépítés a folyosó természetes fénnyel történő ellátására, tanácsterem mennyezetének felújítása gipszkarton álmennyezet kialakításával, folyosó falfelületeinek javítása és festése, régi típusú neoncsöves armatúrák cseréje, valamint az udvar térburkolattal történő ellátása.

A Bácsbokodi Polgármesteri Hivatal felújítási munkáinak kivitelezését végző Banász és Társa Kft. műszaki változási bejelentéssel élt a Megrendelő felé 2022. január 26-án. A műszaki ellenőr nyilatkozata alapján a műszaki változások az egyenértékűség feltételeinek megfelelnek, így az önkormányzat a jelzett műszaki változásokat elfogadta, hozzájárult a javasolt műszaki megoldások megvalósításához.

A vállalkozás 2022. február 17-én érte el az 50 %-os készültséget.

A Vállalkozó általi készre jelentésre 2022. április 6-án, a műszaki átadás-átvételi eljárás lefolytatására pedig 2022. április 12-én került sor.

A felek képviselői az érintett napon az építési területet együttesen bejárták; a kapcsolódó építési tervekkel és műszaki leírással, valamint a nyertes vállalkozói árajánlattal az elkészült épületkorszerűsítést részletesen egyeztették.

Együttesen ellenőrizték a papír alapon vezetett felmérési és építési naplót, valamint az egyéb jogszabályi előírások betartását.

A műszaki, szakhatósági, jogszabályi előírásokat a kivitelező betartotta.

Az épületfelújítás, -korszerűsítés az előírásoknak megfelelően történt. A felek megállapították, hogy a kivitelezés szabvány szerinti I. osztályú minőségű.

A közös megtekintés során megállapítást nyert, hogy a Megrendelő és Vállalkozó között 2021. október 15-én, B/941-19/2021.iktatószámmal megkötött vállalkozási szerződésben foglaltaknak, a kapcsolódó építési tervdokumentációnak és műszaki leírásnak megfelelően készült a kivitelezés, az 100 %-os készültségű.

A felek megállapították, hogy a szabvány szerinti I. osztályú minőségű, valamint az 100 %-os készültséget elérő teljesítés alapján Megrendelő kiadhatja teljesítésigazolását, amely felhatalmazta Vállalkozót végszámlájának benyújtására.

A teljesítésigazolással egyidejűleg Vállalkozó átadta a pályázó részére a megvalósulási terveket is.

 

Eszközbeszerzés a projektben:

A projekt keretében 7 db forgószék vásárlása is megtörtént a Solution 4 All Kft-től (2016 Leányfalu, Móricz Zsigmond út 156.B., Adószám: 24900526-2-13.) A Boston standard – AV kárpit irodai forgószékekhez kapcsolódóan az interneten kerestünk ajánlatokat, melyekről képernyőképeket készítettünk és a legalacsonyabb összegű ajánlatot szerepeltető cégnél rendeltünk meg. A termékek 2021. október 12-én érkeztek meg.

A pályázat keretében 3-3 db irodaasztal és konténer beszerzése is megvalósult. 2022. március 22-én, B/542-3/2022. iktatószámmal ajánlatkérést küldtünk ki 3 cégnek. Az ajánlatkérések rendben lezajlottak, így a legalacsonyabb összegű ajánlatot adó céggel, a Délity Bútor Zrt-vel (6345 Nemesnádudvar, Petőfi S. u. 7., Adószám: 11426460-2-03) 2022. április 7-én, B/542-11/2022. iktatószámmal adás-vételi szerződést kötöttünk. A bútorokat 2022. június 21-én leszállították és összeszerelték a Bácsbokodi Polgármesteri Hivatalban.

 

Projektmenedzsment szolgáltatás a projektben:

A projektmenedzsment szolgáltatás ellátására 2021. augusztus 10-én, B/941-6/2021. iktatószám alatt megbízási szerződést kötöttünk Kisné Tóth Renáta egyéni vállalkozóval (székhely: 6445 Borota, Jókai u. 24., EV igazolvány szám: 53303527, Adószám: 75794123-1-23).

A megbízott által végzett tevékenységek:

• A projekt lebonyolításához szükséges belső szabályzatok meglétének ellenőrzésében, áttekintésében, aktualizálásában való közreműködés
• Beszerzési eljárások lebonyolításában való közreműködés
• Kifizetési kérelmek összeállítása, benyújtása/összeállításában, benyújtásában való közreműködés
• Szakmai beszámolók elkészítése, benyújtása/elkészítésében és benyújtásában való közreműködés
• Projektdosszié összeállításának, folyamatos rendszerezésének nyomonkövetése
• Támogatási okirat módosítások, változásbejelentések készítése/készítésében való közreműködés
• A projekt előrehaladásának nyomon követése, a tervszerű megvalósulás biztosítása, eltérés esetén javaslat kidolgozása a beavatkozásra.

A feladatellátás teljesítésének igazolására 2022. június 30-án került sor. A projektmenedzsmenti szolgáltatás költsége a projekt támogatásának terhére elszámolásra kerül.

 

A fejlesztés eredményeképp az alábbi célok valósultak meg:

• esztétikus településkép alakult ki a település központjában, továbbá igényes környezet jött létre a hivatali ügyek intézésére, amely elősegítette a gördülékenyebb ügyintézést,
• a településen élő lakosság komfortérzete növekedett,
• a hivatali dolgozók munkakörülményei korszerűbbé váltak, amely szintén pozitív hatást gyakorol az ügyfélkapcsolati interakciókra,
• olyan beruházási elemek valósultak meg, amelyek korábbi pályázatokban nem támogatott tevékenységnek minősültek (pl.: tetőhéjazat cseréje, belső nyílászárók cseréje, belső felújítások),
• a tető héjazatának felújításával az egész épület és kiemelten a födémre - a TOP projektből - elhelyezett utólagos hőszigetelés védelme (porhótól, szennyeződéstől), - is megvalósult,
• a projekt racionálisabb energiagazdálkodást támogat (tekintettel arra, hogy korábban a belső folyosó természetes fény hiányában egész nap mesterséges fénnyel volt megvilágítva), ezáltal a hivatal fenntartásához kapcsolódó költségek csökkentek.

A projekt megvalósulásával befejeződött a Bácsbokodi Polgármesteri Hivatal komplex felújítása. Olyan beruházási elemek valósultak meg, amelyek korábbi pályázati kiírásokban nem támogatott tevékenységnek minősültek, emellett viszont kiemelten fontosak az épület hosszútávon történő működéséhez és fenntartásához.

 

Nyilvánossági feladatok ellátása:

A tájékoztatás és nyilvánosság tevékenységhez a táblák az Arculati kézikönyvben leírtak szerint elkészültek. A falutáblák a település közigazgatási határát jelző, a település nevét tartalmazó táblák alá kerültek kihelyezésre. A támogatói táblát kiváltottuk egy kültéri támogatói összefoglaló táblával, valamint egy beltéri támogatói fallal.